Ponujamo pestro delovno mesto v dinamičnem timu, kjer boste imeli priložnost sodelovati z vodilnimi slovenskimi in mednarodnimi podjetji in raziskovalnimi organizacijami.
Vaše prijave sprejemamo na Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled.. Razpis je odprt do zapolnitve načrtovanih delovnih mest.
Ključne informacije o razpisanem delovnem mestu
Št. objave: |
TEC-HR-2025/01 |
Delovno mesto: |
VIŠJI POSLOVNI SEKRETAR / SENIOR BUSINESS SECRETARY (m/ž)
|
Oblika: |
REDNA ZAPOSLITEV za NEDOLOČEN ČAS s šest mesečnim poskusnim obdobjem |
Kdaj: |
TAKOJ |
Lokacija: |
Maribor, delo v pisarni |
Datum objave: |
3. 2. 2025 |
Rok za prijavo: |
ODPRT - DO ZAPOLNITVE PROSTIH DELOVNIH MEST |
Prijave: |
- prijave z življenjepisom in referencami sprejemamo do zapolnitve delovnega mesta;
- priložite lahko kratko obrazložitev zakaj ste najbolj primeren kandidat (do 1500 znakov);
- prijave in dodatne informacije na Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled. ali 031 719 175 (Urška).
|
Opis delovnega mesta
Opis dela in vaša vloga: |
Odgovorni boste za poslovno organizacijski vidik delovanja zasebnega zavoda. Ob tem boste skrbeli tudi za administrativni del finančnega, računovodskega in kadrovskega poslovanja ob podpori zunanjega računovodskega servisa.
|
Ključne naloge: |
Tajniška dela
- splošna poslovna korespondenca in komunikacija (pisna, telefonska, osebna),
- priprava, sklicevanje in organizacija sestankov,
- organiziranje, vodenje in nadziranje evidenc ter zbirk podatkov,
- urejanje vhodne in odhodne pošte,
- skrb za urejenost pisarne in sprejem gostov,
- naročanje pisarniškega materiala,
- sodelovanje pri organizaciji in izvedbi nacionalnih / mednarodnih dogodkov,
- administrativna podpora pri izvajanju javno sofinanciranih nacionalnih in mednarodnih projektov.
Računovodska dela in finance
- vodenje knjige prejetih in izdanih faktur,
- plačevanje računov po nalogu direktorja,
- priprava in obračun plač, potnih nalogov in blagajne,
- priprava mesečnih računovodskih izkazov in poročil,
- podpora pripravi letnih poročil,
- podpora pri finančnem vodenju projektov.
Kadrovska dela
- postopki pri zaposlovanju in drugih oblikah opravljanja dela (objave prostega delovnega mesta, prijava in odjava delavcev in skrb za spremembe, vodenje pogodb o zaposlitvah, pogodbe s pogodbenimi in zunanjimi izvajalci…),
- vodenje kadrovskih evidenc (obvezne evidence, personalne mape zaposlenih, izračun mesečne delovne obveznosti zaposlenih, letni dopusti, bolniške odsotnosti),
- priprava seznamov za obračun plač ter obrazcev za druga izplačila,
- sestavljanje poročil o kadrih.
|
Izobrazba |
- univerzitetni program ali visokošolska 2. bolonjska stopnja, ob primernih izkušnjah lahko tudi visokošolska 1. bolonjska stopnja ali višješolski strokovni program
|
Znanje jezikov |
- odlično znanje slovenskega in zelo dobro znanje angleškega jezika
|
Zaželena znanja in izkušnje |
- vsaj 5 let delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu zgoraj navedenih nalog;
- poznavanje pisarniškega poslovanja in obvladovanje poslovne korespondence ter komunikacije;
- poznavanje vodenja, poročanja ali nadzora javno sofinanciranih projektov iz nacionalnih in EU virov;
- odlično poznavanje dela z računalnikom (osnova za delo so vsa MS Office orodja);
- odlične pisne in komunikacijske sposobnosti v slovenskem in zelo dobre v angleškem jeziku;
- poznavanje sistema SPOT, eDavki, idr.
|
Zaželene značajske lastnosti |
- odlične organizacijske in komunikacijske lastnosti;
- natančnost, urejenost in zanesljivost;
- sposobnost timskega dela in motiviranost k doseganju kolektivnih rezultatov;
- samostojnost, pro-aktivnost in prilagodljivost;
- usmerjenost k ciljem in zaključevanjem nalog;
- želja po doseganju visokih ciljev in odgovornost pri delu.
|
Kaj nudimo |
- zaposlitev TAKOJ za nedoločen čas s šest mesečnim poskusnim obdobjem;
- delovno mesto v urejenih pisarnah s parkirnim mestom v Mariboru;
- zelo dobro konkurenčno plačilo skladno z uspešnostjo poslovanja zavoda;
- dinamično delo v manjšem timu cca 10 zaposlenih;
- izredno zanimiv sektor dela z novitetami v domačem in mednarodnem okolju.
|
Kaj omogočamo: |
- sodelovanje z mednarodnimi vrhunskimi podjetji in raziskovalnimi organizacijami ter strokovnjaki, ki vas bodo podprli pri delu in vam s svojimi bogatimi izkušnjami pomagali pri vašem osebnem napredku in strokovnem razvoju;
- izjemno priložnost seznanjanja s trendi in tehnologijami v podporo celostnemu upravljanju z energijo, uvajanju krožnega gospodarstva ter sodelovanje pri razvoju energetsko učinkovitih produktov.
|
Več o TECES
TECES spada z več kot 24. leti delovanja med izkušenejše slovenske nosilce strateško razvojnih partnerstev in razvojnih projektov na področju zelenih tehnologij in energetsko učinkovitih rešitev.
Našim članom in partnerjem pomagamo krepiti strateško razvojno sodelovanje z drugimi podjetji in raziskovalnimi organizacijami, jih usmerjamo ter podpiramo pri razvoju najnaprednejših tehnologij in produktov za globalni trg.
Z novo pričetimi mednarodnimi aktivnostmi in pridobljenimi projekti skupaj z drugimi slovenskimi partnerji in podporo Ministrstva za obrambo RS (MORS) prevzemamo mednarodno vodilno koordinacijsko vlogo pri pripravi smernic, razvoju in uvajanju energetsko učinkovitih produktov in rešitev za energijsko učinkovite in samozadostne premestljive kampe za dvojno rabo.
Zaposlitev prinaša izjemno priložnost seznanjanja s trendi in tehnologijami in sodelovanja pri razvoju energetsko učinkovitih produktov in rešitev v podporo celostnemu upravljanju z energijo (električne naprave in mehatronski sistemi, obnovljivi viri energije, upravljanje pametnih stavb, sistemi za (so)proizvodnjo, distribucijo, upravljanje, hrambo in rabo energije…) in krožnega gospodarstva (materiali, odpadki…).
TECES je tudi (so)ustanovitelj in koordinator Slovenskega partnerstva za energijo in okolje na obrambnem področju – SiEnE, ustanovljenega s strani TECES in Ministrstva za obrambo RS (MORS) v letu 2020, in (so)ustanovitelj ter vsebinski koordinatorj Strateško razvojno-inovacijskega partnerstva Pametne stavbe in dom z lesno verigo.